Compte rendu de la réunion du C.A. du 22 janvier 2022

C.A. du 22 Janvier 2022

Election du bureau

Une nouvelle organisation du bureau (votée à l’unanimité par les membres présents) a été décidée  :
-  un président (candidate Martine Pesenti, qui est élue)
-  un vice président (candidats Hubert Michel et Fabrice Terefenko).
   Est élu Hubert Michel.

Le bureau est composé de la façon suivante :

Présidente :                        Martine Pesenti

Vice président :                  Hubert Michel

Trésorier référent :             Claude Dufour

Trésorier administratif :      Martine Hazard

Secrétaire :                        Monique Potelet

Secrétaire adjoint :            Daniel Magnon

Répartition des tâches :   voir la fiche des tâches de gestion du club.

Adhésions 2021-2022 :   290 adhérents (22 nouveaux, 36 abandons)

Séjours 2022 :  Quelques personnes non vaccinées sont à ce jour inscrites.
Il a été décidé de porter les personnes non vaccinées en fin de liste d’attente.
Toutes les personnes retenues aux séjours devront, avant le 15 février, confirmer leur participation à l’organisateur de la sortie et envoyer un chèque d’acompte.
Les chèques ne seront pas encaissés avant le début du séjour, ceci afin d’éviter des remboursements si certains séjours devaient être annulés selon l’évolution de la crise sanitaire.
En cas de modification sur une liste, les accompagnateurs des autres séjours seront informés.

Toutes les personnes retenues devront s’engager à être à jour du statut vaccinal demandé au jour du départ.

Fonctionnement PAY ASSO :  Un rendez-vous sera pris au Crédit Mutuel avec la présidente, le vice président et le trésorier pour une mise à jour des codes et de la signature.

Programme 2ème trimestre 2022 : Le programme semaine et dimanche est en cours de préparation. Une relance auprès des accompagnateurs sera faite début février pour le finaliser et une publication sur le blog début mars.

Soirée amitié : Cette année la soirée étant annulée, elle sera remplacée par « une journée amitié », qui pourrait avoir lieu le dimanche 15 mai 2022.
Des randonnées à la journée seront proposées pour les contemplatifs, moyens marcheurs et bons marcheurs, avec pique nique dans le parc à Meillonnas.
Les personnes souhaitant randonner seulement l’après midi pourraient se joindre au pique-nique.